Twoje dane przy kontakcie z GeoDuet
Krótko wyjaśniamy, co dzieje się z danymi, gdy odwiedzasz stronę albo piszesz do nas w sprawie usługi geodezyjnej.
Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych jest GeoDuet USŁUGI GEODEZYJNE inż. Filip Kukla, NIP: 8682003246. W sprawach dotyczących danych napisz na [email protected]. Możesz też skontaktować się telefonicznie: 690 557 274, 503 726 576.
Jakie dane i po co przetwarzamy?
Gdy wyślesz zapytanie, korzystamy z podanych przez Ciebie danych, aby rozpoznać sprawę, odpowiedzieć i ewentualnie uzgodnić wykonanie usługi. Formularz prosi o rodzaj sprawy, miejscowość lub gminę, numer działki, krótki opis, imię i nazwisko oraz adres e-mail. Numer telefonu jest opcjonalny. Nie przesyłaj dokumentów ani danych innych osób, jeśli nie są potrzebne na tym etapie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i opisu sprawy nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obecnie formularz na stronie tylko przygotowuje wiadomość w Twojej przeglądarce. Nie wysyła jej samodzielnie ani nie zapisuje wpisanych danych na serwerze strony. Dane trafiają do GeoDuet dopiero, gdy samodzielnie wyślesz przygotowany e-mail. Możesz również napisać do nas bezpośrednio lub zadzwonić.
Jak długo przechowujemy wiadomości?
Zapytania, które nie zakończą się zleceniem, przechowujemy w firmowej skrzynce e-mail przez czas potrzebny do zakończenia rozmowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Po tym czasie usuwamy je z używanej skrzynki.
Jeśli na podstawie korespondencji powstanie zlecenie, dane potrzebne do jego wykonania i rozliczenia mogą być przechowywane dłużej, przez okres wynikający z właściwych obowiązków prawnych oraz czasu niezbędnego do dochodzenia lub obrony roszczeń. Nie używamy zapytań do wysyłania newslettera.
Kto może mieć dostęp do danych?
Do korespondencji używamy poczty Google, a stronę udostępnia Cloudflare. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane w zakresie potrzebnym do świadczenia usług, w tym techniczne dane o odwiedzinach, takie jak adres IP i informacje o żądaniu. Nie publikujemy treści Twojego zapytania na stronie.
Korzystanie z usług tych dostawców może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy ochrony w swoich zasadach Google i dokumencie Cloudflare.
Jakie masz prawa?
Możesz poprosić o dostęp do swoich danych, ich sprostowanie lub usunięcie, ograniczenie przetwarzania albo przeniesienie danych - gdy ma to zastosowanie. Możesz też sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Napisz w tej sprawie na [email protected]. Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy na podstawie danych z zapytania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy osób wysyłających zapytania.
Informacje o działaniu strony
Obecnie nie prowadzimy na stronie własnej analityki ani nie osadzamy reklamowych skryptów Facebooka lub Google. Korzystamy z niezbędnej infrastruktury hostingu, która może przetwarzać dane techniczne związane z wyświetleniem strony i bezpieczeństwem. Link do zewnętrznej strony, na przykład Facebooka, otwiera usługę tego dostawcy na jego zasadach.